Đối với hầu hết các hệ thống phức tạp, có một phương pháp giúp tổ chức lượng dữ liệu khổng lồ. Tuy nhiên, khi nói đến việc tổ chức tiếp thị nội dung của bạn, bạn có thể thấy mình đang bơi trong một biển thông tin và không có hình thức phân loại nào. Dưới đây, Content Tay Ngang sẽ giải thích phân loại tiếp thị nội dung là gì, tại sao nó lại hữu ích và làm thế nào bạn có thể tự xây dựng chúng.

Xây dựng phân loại tiếp thị nội dung của riêng bạn 

Ở phần này, chúng tôi sẽ thực hiện một số bước đơn giản để giúp bạn bắt đầu với việc xây dựng phân loại tiếp thị nội dung của riêng bạn.

  1. Thu hút sự quan tâm từ chính đồng nghiệp

Làm thế nào để xây dựng phân loại tiếp thị nội dung của riêng bạn?

Khi thiết lập phân loại tiếp thị nội dung, bạn cần phải có nhiều lượt quan tâm vì hệ thống phân loại chỉ hoạt động khi nó toàn diện và được mọi người sử dụng. Một cách tốt để làm điều này là để các đồng nghiệp của bạn đầu tư vào phân loại tiếp thị nội dung. Bạn có thể làm điều này bằng cách làm nổi bật nó sẽ có lợi cho họ và toàn bộ công ty như thế nào. Khiến họ quan tâm sẽ thừa nhận rằng bạn cần có kiến ​​thức và chuyên môn của họ để tạo ra một hệ thống mạnh mẽ phù hợp với tất cả mọi người.

  1. Tạo hệ thống phân loại của bạn: Tiêu đề, Thẻ và Danh mục

Khi tạo ra một hệ thống phân loại, đôi khi tốt nhất là bắt đầu từ cuối cùng. Vì bạn có thể đang phải đối phó với toàn bộ nội dung hiện có chưa được phân loại, nên khó có thể biết bắt đầu từ đâu. Phần lớn các hệ thống phân loại tiếp thị nội dung hoạt động thông qua một hệ thống các tiêu đề, danh mục và thẻ. Ở đây, chúng tôi cung cấp một phân tích chặt chẽ hơn về ý nghĩa của từng điều này khi tạo ra một nguyên tắc phân loại:

– Tiêu đề: cụm từ chính cần được đưa vào tiêu đề của bạn để đảm bảo nội dung có thể được tìm thấy. Trong phân loại của bạn, bạn có thể phác thảo cách các tiêu đề làm nên cấu trúc.

– Thể loại: đây là những lĩnh vực rộng cần được liên kết với mục đích, mục tiêu và ưu tiên của tổ chức. Làm cho danh mục của bạn đúng có thể giúp đảm bảo nội dung của bạn phù hợp với kế hoạch kinh doanh của bạn.

– Thẻ: thẻ cung cấp cho bạn một khoản tiền gửi rộng hơn các danh mục. Chúng có thể bao gồm tất cả các chủ đề mà một phần nội dung cụ thể bao gồm và thường bao gồm các từ khóa và cụm từ. Một phần nội dung có thể có nhiều thẻ và nó sẽ giúp nhóm các bài đăng của bạn theo chủ đề.

Nhìn vào nội dung hiện có của bạn sẽ giúp bạn đưa ra danh sách các danh mục, thẻ và từ khóa thường được sử dụng trong hệ thống phân loại của bạn. Có những điều này như một điểm khởi đầu sẽ hữu ích. Tuy nhiên, giải thích cho các đồng nghiệp rằng các mã mới chỉ có thể được thêm vào khi bạn tạo phân loại nếu bạn có một giao thức đồng ý để thực hiện việc này. Tạo một tài liệu hỗ trợ cho các đồng nghiệp của bạn cũng là một ý tưởng tốt. Nó sẽ đưa ra các ví dụ về cách mỗi phân loại có thể được sử dụng và cách áp dụng chúng. Đây có thể là một tài liệu làm việc được chia sẻ với các đồng nghiệp của bạn để có được phản hồi của họ trước khi giải quyết một bản sao cuối cùng.

  1. Áp dụng phân loại cho nội dung hiện có

Khi hệ thống phân loại đã được thống nhất, công việc tiếp theo là áp dụng hệ thống này vào nội dung hiện có của bạn. Mặc dù đây là một công việc khó khăn, nhưng nó chỉ cần được thực hiện một lần và sẽ giúp bạn giám sát cách thức hệ thống hoạt động và nếu cần phải có bất kỳ điều chỉnh nào cho phân loại này. Hãy chắc chắn rằng bạn giữ cho nhóm của bạn luôn được cập nhật khi bạn trải qua quá trình này với bất kỳ thay đổi nào.

Làm thế nào để xây dựng phân loại tiếp thị nội dung của riêng bạn?

  1. Căn chỉnh nó với chiến lược tiếp thị của bạn

Khi phân loại tiếp thị nội dung của bạn bắt đầu được triển khai và bạn đã áp dụng phân loại cho nội dung hiện có, bạn sẽ thấy rằng việc kiểm toán nội dung của bạn đã làm nổi bật cả những khoảng trống và điểm mạnh. Có một sự giám sát kỹ lưỡng về nội dung của bạn sẽ cho phép bạn sắp xếp chặt chẽ hơn đầu ra của bạn với chiến lược tiếp thị. Nó cũng sẽ làm cho việc ủy ​​thác công việc phù hợp với mục tiêu của doanh nghiệp của bạn dễ dàng hơn.

Làm thế nào để xây dựng phân loại tiếp thị nội dung của riêng bạn?

  1. Theo dõi quá trình

Khi phân loại tiếp thị nội dung của bạn đang được triển khai, nên kiểm tra thường xuyên với các đồng nghiệp của bạn. Điều này đảm bảo nó đang được sử dụng đúng cách và cho phép bạn giải quyết mọi vấn đề phát sinh. Những đăng ký thường xuyên này cũng sẽ giúp bạn đảm bảo rằng hệ thống gắn thẻ của bạn vẫn phù hợp và mọi thay đổi đều được thỏa thuận với tư cách là một nhóm. Cố gắng không thay đổi cấu trúc của phân loại quá thường xuyên để đảm bảo tính nhất quán trong việc phân loại nội dung của bạn. Một cuộc họp thường niên để xem xét liệu phân loại vẫn phù hợp với các mục tiêu chiến lược cũng là khôn ngoan.

Kết luận 

Thực hiện phân loại tiếp thị nội dung có vẻ như là một nhiệm vụ khó khăn, nhưng lợi ích của việc tổ chức và phân loại nội dung của bạn chắc chắn là xứng đáng. Với một phân loại tiếp thị nội dung tại chỗ, bạn có thể giúp sắp xếp kết quả đầu ra của bạn với các mục tiêu tổ chức của bạn. Bạn cũng có thể nhận thức được các khu vực cần tái cấu trúc. Để nhóm của bạn tham gia với việc thực hiện phân loại cho nội dung tiếp thị của bạn là điều bắt buộc, để hệ thống hoạt động, nó đòi hỏi mọi người phải sử dụng nó.

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here